國立玉井高級工商職業學校
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職務內容
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負責業務
學籍管理
 
1、新生入學資料及學籍卡繕寫保管與處理事項 
2、學生註冊編班及學號編排事項 
3、轉學生之編班資料及學籍登記與移轉事項 
4、各類學籍資料及畢業生名冊之報核事項 
5、辦理學生入學、轉學、休學、復學、退學、轉科事項 
6、特殊學生入學、編班、成績處理及學籍登記事項 
7、受理學生申請重讀事項 
8、各項學籍統計報表之填寫與申報
9、學歷證件之更正及申請補發
 
證件核發
 
1、學生學籍、成績證明文件核發 
2、學生證核發
3、畢業證書之核發事項 
4、畢業生學籍資料保管報核相關事項 
 
 
學生公費、 獎助學金
 
1、學生公費及減免學雜費等項目申請
2、學業成績優良獎勵事項 
3、各項獎助學金之申辦
 
學生成績資料管理
 
1、統計學生各科成績及重讀補考人數事項 
2、統計學生人數及其有關資料分析與報告事項 
3、登記及保管學生各科成績資料與成績單編製寄發
4、考試項目展開及成績系統維護管理
 
其他
 
1、工讀生甄選作業之辦理
2、其他有關註冊及交辦事項