行政院人事行政總處「WebHR人事法規生成式AI查詢平臺」(以下簡稱WebHR_GPT平臺)及新版「KM人事業務知識分享平臺」(以下簡稱KM系統)，業於113年1月3日(星期三)上線提供服務，請查照
公布日期：2024-01-11
主旨：行政院人事行政總處「WebHR人事法規生成式AI查詢平臺」(以下簡稱WebHR_GPT平臺)及新版「KM人事業務知識分享平臺」(以下簡稱KM系統)，業於113年1月3日(星期三)上線提供服務，請查照。
說明：
一、依教育部國民及學前教育署113年1月5日臺教國署人字第1130000327號函轉教育部人事處112年12月29日臺教人處字第1120127086號書函轉行政院人事行政總處112年12月20日總處資字第1125000424號書函辦理。
二、為提供人事人員更好的人事資訊服務，行政院人事行政總處引入新興科技生成式AI技術，建置WebHR_GPT平臺，整合該總處及考試院主管之人事法規、行政規則及行政函釋，提供人事人員便捷快速之查詢管道。考量利用WebHR_GPT平臺協助執行業務仍應謹慎，請務必遵守行政院頒訂之「行政院及所屬機關（構）使用生成式 AI 參考指引」(如附件)，摘錄重點如下：
(一)生成式 AI 產出之資訊，須由業務承辦人就其風險進行客觀且專業之最終判斷，不得取代業務承辦人之自主思維、創造力及人際互動。
(二)使用生成式 AI 應遵守資通安全、個人資料保護、著作權及相關資訊使用規定，並注意其侵害智慧財產權與人格權之可能性。
(三)製作機密文書應由業務承辦人親自撰寫，禁止使用生成式 AI。
三、另為強化KM系統功能及優化操作介面，新版系統已精簡版面配置，新增響應式網頁(RWD)、種籽教師知識等級及提供其他系統介接查詢使用等功能。
說明：
一、依教育部國民及學前教育署113年1月5日臺教國署人字第1130000327號函轉教育部人事處112年12月29日臺教人處字第1120127086號書函轉行政院人事行政總處112年12月20日總處資字第1125000424號書函辦理。
二、為提供人事人員更好的人事資訊服務，行政院人事行政總處引入新興科技生成式AI技術，建置WebHR_GPT平臺，整合該總處及考試院主管之人事法規、行政規則及行政函釋，提供人事人員便捷快速之查詢管道。考量利用WebHR_GPT平臺協助執行業務仍應謹慎，請務必遵守行政院頒訂之「行政院及所屬機關（構）使用生成式 AI 參考指引」(如附件)，摘錄重點如下：
(一)生成式 AI 產出之資訊，須由業務承辦人就其風險進行客觀且專業之最終判斷，不得取代業務承辦人之自主思維、創造力及人際互動。
(二)使用生成式 AI 應遵守資通安全、個人資料保護、著作權及相關資訊使用規定，並注意其侵害智慧財產權與人格權之可能性。
(三)製作機密文書應由業務承辦人親自撰寫，禁止使用生成式 AI。
三、另為強化KM系統功能及優化操作介面，新版系統已精簡版面配置，新增響應式網頁(RWD)、種籽教師知識等級及提供其他系統介接查詢使用等功能。
| 檔案名稱 | 檔案下載 |
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 1130103行政院及所屬機關（構）使用生成式 AI 參考指引.pdf |
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